任职要求
1) 统筹团队日程管理:团队日常行政事务、团队会议组织、团队研究生招生工作、学生毕业典礼、 学术活动与会议策划、访客接待和行程安排、维护团队文件和资料、资料的归档与管理;
2) 负责全流程经费管理:负责团队日常办公用品、实验耗材、仪器设备的采购申请、比价、下单及 验收工作;处理科研经费的报销事宜(包括差旅费、会议费、材料费等),确保合规、准确、及 时;协助进行科研项目经费的预算编制、执行监控与决算辅助工作;
3) 省部级/校企联合实验室管理:实验室内部项目申请和设立、合作方对接、设备台账维护、成果 展示协调。
4) 国家级/省部级/企业项目申报:协助团队老师进行项目材料整合、形式审查、科研进度跟踪;
5) 项目结题管理:协助老师,针对科研项目要求,准备验收材料汇编、审计支持、成果统计;
6) 企业合作项目:企业背景调查,协助做好技术合同拟定、成果交付物督办、知识产权登记和管理。
7) 政府项目申报:沟通联络、政策解读、项目申报对接、材料编制、答辩支持等工作;
8) 产业伙伴对接:协助组织产学研合作活动,定期举办技术交流研讨会,维护良好的外部合作关系; 合作洽谈记录、协议执行跟进、内部和外部资源协调。
9) 制定并优化实验室管理规范、安全制度、采购制度、报销制度、出差制度等;
10) 组织团队文化建设活动(技术沙龙、跨学科交流、校企开放日、团队开放日、团队运动会、年底 总结文艺活动等)
11) 本科及以上学历,计算机/信息等理工科,或者管理类背景优先
12) 卓越的沟通协调能力:能够清晰、高效地进行内外部沟通,具备良好的服务意识和团队协作精神。
13) 极强的责任心与细致度:工作认真负责,条理清晰,注重细节,能高效处理繁琐事务。
14) 出色的组织与时间管理能力:能同时处理多项任务,合理安排优先级,确保工作按时完成。
15) 优秀的文字功底:具备良好的公文写作、报告撰写及材料整理能力。
16) 熟练的办公软件操作:精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)和目前的 AI 工具等软件。
17) 良好的英语能力:具备一定的英语读写能力(能处理英文邮件、简单文件写作)
18) 学习能力强:能够快速学习并适应科研环境、规章制度和新的工作要求。
19) 有科研机构、高校行政、熟悉科研经费管理办法、项目管理或企业相关工作经验者优先。
20) 参与过省部级项目申报或验收全流程,熟悉高校或科研院所财务报销流程、采购规定者优先。
21) 了解工业智能领域技术生态,或者在相关企业负责过技术研发和管理。
22) 英语六级及以上(需处理国际合作协议)
福利待遇
1) 高竞争力薪酬:有竞争力的薪酬待遇(面议) + 年度绩效奖金。
2) 五险一金足额缴纳 + 带薪寒暑假(各约 14 天) + 年度体检。
3) 深度参与国家级工业智能项目,积累稀缺的科研和项目管理经验。
4) 接触院士/长江学者等知名学者领衔的学术网络,获取深造推荐机会。
5) 共享校企联合实验室产业资源,拓展职业上升通道。